Assistant-e administratif-ve de galerie d'art (H/F)

Mission

• Assurer le suivi administratif, comptable et logistique de la galerie sous la supervision de la directrice adjointe.
• Prospection sur le marché asiatique
• Administration & Comptabilité

• Établissement et suivi de la facturation.
• Mise à jour des paiements dans Artlogic et Monday.
• Tenue du tableau comptable.
• Classement et archivage des factures.
• Transmission des factures d'achat au cabinet comptable.
• Préparation et exécution des virements fournisseurs et artistes.
• Suivi des éléments comptables manquants.
• Participation aux points comptables hebdomadaires.
• Suivi budgétaire des expositions et foires avec la direction.

Suivi des ventes

• Mise à jour des tableaux de ventes.
• Suivi des œuvres vendues et non vendues.
• Mise à jour des ventes dans Monday.
• Suivi des certificats d'authenticité et stickers.
• Mise à jour des tableaux de suivi des artistes.
• Participation au calcul des rétrocessions.
• Suivi de production des œuvres avec les artist liaisons.
• Coordination des transports et expéditions après ventes.
• Suivi des certificats
• Suivi des assurances

Vie quotidienne de la galerie

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des stocks (matériel, fournitures, boissons).
• Suivi des ventes de livres.
• Tenue générale des espaces de travail.
• Participation à la gestion informatique de la galerie.
• Participation au suivi des assurances
• Aide aux évènements

Prospection sur le marché asiatique

• Recherche de structures en Asie pour des partenariats d'expositions
• Soutien aux artistes liaisons sur le suivi des artistes asiatiques de la galerie
• Intérêt pour l'art contemporain
• Expérience en galerie bienvenue

• Du mardi au samedi de 10h30 à 18h30
• Pas de télétravail