Assistant(e) Support d’Équipe – Apprentissage

• Rôle
• Au cœur de l’organisation, vous interviendrez sur un périmètre varié mêlant administration et assistanat , avec des missions essentielles au bon fonctionnement de l’équipe.

Administration

• Gestion des notes de frais
• Passation de commandes (fournitures, repas, etc.)
• Onboarding des stagiaires
• Suivi de la facturation
• Mise à jour et suivi des différents dossiers
• Archivage et classement
• Réalisation de publipostages

Assistanat

• Réservation et gestion des salles de réunion
• Organisation et commande de plateaux-repas
• Gestion des impressions
• Suivi et coordination des agendas

Profil recherché

• Formation BTS SAM – Support à l’Action Managérial

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word) et d’Internet
• Bonne connaissance de Teams, Excel et PowerPoint
• La connaissance de SAP Concur est un atout
• Très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Capacité à préparer, organiser et suivre des dossiers sur des thématiques variées
• Maîtrise de la gestion de planning et des rendez-vous
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d’initiative fortement appréciés

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