Assistant administratif (H/F)

Missions

Ressources humaines

• Élaboration des contrats de travail et des avenants.
• Réalisation des DPAE.
• Constitution et suivi des dossiers d'embauche.
• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.
• Création et mise à jour des dossiers salariés (EIG, fiches salariés, accès informatiques, adresses mail.).
• Suivi des visites médicales (Prevlink).
• Gestion des congés, absences, arrêts de travail et accidents du travail.
• Tenue et mise à jour du registre du personnel.
• Gestion des contrats CDDI, contrats de professionnalisation et conventions de stage.

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier.
• Commande et suivi des fournitures.
• Suivi des formations individuelles et collectives.
• Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.

Gestion financière et comptable

• Saisie et suivi des données administratives et des conventions.
• Saisie et suivi des bilans financiers.
• Transmission des éléments à la comptabilité.
• Accompagnement des équipes sur les aspects administratifs et budgétaires.

Subventions et partenariats

• Constitution des dossiers de demandes de subventions.
• Réalisation des bilans financiers et administratifs.
• Suivi des conventions avec les partenaires institutionnels.
• Suivi des tableaux de financement et des échéances.
• Collaboration avec les responsables de service dans le montage et le suivi des dossiers.

Gestion logistique

• Gestion de la flotte automobile (affectation des véhicules, sinistres, contraventions, suivi administratif).
• Suivi des lignes téléphoniques.
• Organisation des navettes administratives.

Profil recherché

• Formation Bac minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
• Savoir faire preuve d'une excellente organisation, d'un grand sens du relationnel et d'une forte adaptabilité au quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une connaissance des logiciels métiers (EIG, PREVENT ou équivalent) serait appréciée.