Assistant de direction (H/F)

Manpower ST SULPICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction en Temps partiel (H/F)

• Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme (kick off, jalons, comité sponsor . ) et en coordination avec les autres directions concernées (DAIS, DCPC, MC, BUI .)
• Aide à la préparation de supports de présentation des réunions
• Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)
• Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.

Travail à temps partiel. L'organisation du temps de travail reste ouverte à discussion : présence tous les matins ou répartition sur 2,5 jours par semaine.

COMPETENCES TECHNIQUES METIERS

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba.)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités
• Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services
• Bon relationnel, sens du service client
• Discrétion, confidentialité