Chargé(e) d'accueil et services (H/F)

Missions proposées

• Accueil & services généraux
• -Assurer l'accueil physique et téléphonique
• -Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
• -Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
• -Être le point de contact des demandes internes
• Gestion opérationnelle des prestataires
• -Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance.)
• -Signalement des incidents (néons.)
• -Alerter en cas de dysfonctionnement
• -Suivre les demandes d'intervention
• -Relais avec Responsable Moyens Généraux
• Logistique quotidienne
• -Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil.)
• -Organiser les repas, commander les plateaux repas
• -Organiser les déplacements et événements internes
• -Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos.)
• -Suivre les stocks
• -Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire
• Support administratif simple

-Véhicules

• o Gestion des sinistres
• o Gestion des petits incidents

-Téléphones

• o Commander les nouveaux téléphones
• o Suivi de la téléphonie
• -Support au service administratif (vidéocodage.)
• -Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord

Horaires

• -Du lundi au vendredi
• -35h
• -9h00-12h30 / 13h30-17h00

Salaire

• -Smic
• -Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%
• -Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%