Assistant(e) Technico-Commercial(e) (H/F)

PRINCIPALES MISSIONS

• -Gestion Clients
• -Gestion Fournisseurs
• -Gestion Sous-Traitants
• -Administration Interne
• -ERP / Logiciel 4D
• -Gestion de la Flotte Véhicules / Engins
• COMPÉTENCES REQUISES
• Savoir-faire (compétences techniques)

• Aptitude à la gestion multi-tâches et à la priorisation dans un environnement opérationnel terrain
• Maîtrise des outils bureautiques
• Suite Office (Word, Excel, Outlook) ou équivalent
• Logiciel ERP / 4D (formation interne possible)
• Gestion administrative et commerciale
• Élaboration de devis, commandes, factures
• Connaissance des processus de sous-traitance (conformité sociale, contrats, pointage)
• Maîtrise des règles de base de la comptabilité fournisseurs / clients
• Gestion de flotte
• Suivi réglementaire des véhicules et engins (CT, VGP, assurances)
• Connaissance des outils de géolocalisation GPS
• Notions de chronotachygraphe appréciées
• Connaissances réglementaires
• DT / DICT et démarches administratives liées aux travaux
• Certifications métiers (Qualipaysage, certificats de capacité)

Savoir-être (compétences comportementales)

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer des dossiers multiples simultanément avec fiabilité
• Respect des délais, des procédures internes et des obligations réglementaires
• Autonomie et sens des responsabilités
• Prise d'initiative dans la gestion des tâches courantes
• Capacité à alerter en cas d'anomalie ou de blocage
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Aisance à travailler en lien direct avec la direction et les équipes terrain
• Souplesse face aux priorités changeantes d'une PME en croissance
• Qualités relationnelles et communication
• Sens du service client (interlocuteurs internes et externes)
• Aisance téléphonique et à l'écrit (mails, courriers professionnels)
• Discrétion et confidentialité
• Respect de la confidentialité des données commerciales, RH et financières
• Polyvalence et curiosité professionnelle
• Appétence pour les environnements terrain (travaux, espaces verts, industrie)
• Volonté de monter en compétences sur les outils et les processus métier