Junior Secretaresse Openbaar bestuur

Uren in overleg | Utrecht | Hybride | Openbaar bestuur | € 2.871 tot € 3.590 | mbo/hbo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Ben jij gemotiveerd en wil je aan de slag in een professionele werkomgeving? Wij zoeken een junior secretaresse die het vak wil leren binnen onze adviesgroep Openbaar bestuur. Je krijgt bij ons alle ruimte om in jouw eigen tempo te groeien, ondersteund door een hecht team van tien collega's. Heb jij affiniteit met organisatie en administratie en wil je graag werken in een omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Als junior secretaresse help je jouw collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw kerntaken

• Agendabeheer: het plannen van interne en externe afspraken.
• Planning: het bijhouden van agenda's en het ondersteunen bij de opvolging van afspraken.
• Communicatie: fungeren als gastvrij aanspreekpunt voor klanten en externe relaties.
• Facilitaire ondersteuning: het reserveren van vergaderruimtes en bezoekersfaciliteiten.
• Administratie: het inboeken van inkoopfacturen en het ondersteunen bij procesmatige taken.
• Onboarding: assisteren bij de voorbereiding van sollicitatieprocedures en het warm verwelkomen van nieuwe collega’s.

Quote

“Als junior secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het secretariaat.” – Secretaresse

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan vijfhonderd gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. Met onze adviezen en oplossingen dragen we bij aan de vooruitgang van organisaties en de maatschappij. Dit doen we met ons team binnen het bedrijfsleven, de zorg en het openbaar bestuur. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen. Dat maakt ons uniek. Dankzij onze open en informele cultuur, de samenwerking tussen verschillende vakgebieden en de grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Je werkt in een hecht team van tien collega’s. Je krijgt een buddy die je begeleidt en wegwijs maakt binnen de organisatie. Ons team ondersteunt ruim honderd adviseurs die werken voor ministeries, provincies, gemeenten en waterschappen. Al tachtig jaar bouwen wij mee aan het Nederland van vandaag, altijd gedreven door een passie voor duurzame vooruitgang.