Office manager AVL Foundation

Wil jij werken in een organisatie waar jouw inzet direct bijdraagt aan een betere toekomst voor mensen met kanker? Voor het Antoni van Leeuwenhoek Foundation zoeken we een proactieve en zelfstandige officemanager die structuur brengt, overzicht bewaart en graag de verbindende schakel binnen het team is. De Foundation werft donaties die baanbrekend onderzoek binnen het Antoni van Leeuwenhoek én innovaties in de patiëntenzorg mogelijk maken. Samen met collega's van de afdeling Marketing, Communicatie & Fondsenwerving en in nauwe samenwerking met KWF werk je aan een missie met maatschappelijke impact. Jouw werk maakt het mogelijk dat anderen hun werk optimaal kunnen doen. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Dan maken wij graag kennis met jou!

Je komt terecht in een inspirerende en ambitieuze werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en plezier hand in hand gaan. Samen met negen enthousiaste collega's (en met jou erbij zijn we met tien) zetten we ons iedere dag met veel energie in voor onze missie. We hebben oog voor elkaar, helpen elkaar waar nodig en houden van een gezellige werksfeer, terwijl we samen hard werken om mooie resultaten te behalen. In deze veelzijdige functie ondersteun je o.a. de relatiemanagers van de AVL Foundation. Je draagt onder andere bij aan:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze donateurs. Je beantwoordt de telefoon en beheert de mailbox. Je helpt onze donateurs op een persoonlijke en professionele manier. Je bent vriendelijk, werkt zorgvuldig en integer en zoekt altijd naar de best passende oplossing.
• Jij beheert en verwerkt de donateursadministratie en bewaakt de datakwaliteit in ons CRM-systeem (Salesforce). Jij signaleert afwijkingen en escaleert en rapporteert waar nodig. Je werkt hierbij nauw samen met onze backofficecollega’s bij KWF.
• Je speelt een belangrijke rol in onze financiële administratie. Je verwerkt donaties en facturen zorgvuldig, bewaakt de financiële gegevens en denkt actief mee over maandrapportages en financiële inzichten.
• Jij bent een kei in plannen en ondersteunt je collega’s bij allerhande zaken zoals het organiseren van donateursbezoeken, bijeenkomsten en evenementen.
• Maar ook voor het regelen van nieuwe pennen, een bos bloemen of het bestellen van een lunch kunnen we bij je terecht. Je ontzorgt samen met je directe collega het team op alle vlakken.
• Je draagt samen met je collega zorg voor de postafhandeling, voorraadbeheer en bestellingen.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.