Secrétaire (H/F)

• CDD - 1 mois / remplacement sur arrêt maladie
• 35h - temps plein
• Salaire selon convention SOP du SYNEAS

BOURGES

Descriptif du poste

• Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie, l'association Le Relais à Bourges, recrute un ( e ) secrétaire pour le pôle asile - intégration.
• L'équipe du pôle accompagne des familles réfugiées et des demandeurs d'asile.

Les principales missions du poste sont

• assurer l'accueil et l'orientation du public,
• assurer l'accueil téléphonique , la prise de messages
• assurer le suivi des mails et courriers du service et des usagers
• mettre à jour les tableaux de suivi
• saisir les données administratives et assurez le classement des dossiers
• planifier des rendez-vous
• préparer les dossiers d'accueil

PERMIS B obligatoire

Compétences du poste

• Accueil physique et téléphonique, courtoisie
• Qualité rédactionnelle et orthographique exigée
• Maîtrise word et excel exigée
• Prise de note
• Rigueur, organisation
• Rendre compte de son travail
• Capacité d'adaptation, réactivité
• Travail en équipe

Autonomie

Profil souhaité

Diplôme BTS secrétariat