Secrétaire administrative du BTP (H/F)

En collaboration directe avec l'Assistante de Direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise:

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails
• Rédaction, mise en forme et envoi des devis
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des stocks
• Contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs
• Gestion des plannings des équipes de chantier
• Préparation des dossiers de chantier
• Gestion des démarches administratives liées aux chantiers : préparation et dépôt des dossiers DP (Déclarations Préalables), PC (Permis de Construire), AOT (Autorisations d'Occupation Temporaire), demandes auprès des organismes concernés
• Participation au montage et au suivi des dossiers de marchés publics

Profil professionnel

• Expérience administrative
• Expérience dans le BTP ou l'artisanat serait un véritable atout
• Connaissances dans les marchés publics appréciées
• Connaissances des démarches d'urbanisme (DP, PC, AOT,etc...) seraient un plus
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l'organisation et rigueur
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches au quotidien

Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation par mail