Assistant Technique en structure collective (H/F)

Dans le cadre de l'évolution du développement de ses activités et du renforcement du service technique, l'EHPAD Départemental du Creusot (composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot) recherche un assistant technique (H/F) à temps plein.

Au sein du service technique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités du service.

Description des missions principales

Gérer la réception des bons de commande sur le logiciel DIMOMAINT, ainsi que les réceptions et les bons de livraison ;

Mettre à jour les plannings d'astreinte sur e-connection après validation et assurer le suivi administratif des congés ;

Assurer le suivi administratif des rapports d'intervention des différents prestataires (APAVE, INEO, COFELY, extincteurs, balances et systèmes de pesée, groupes électrogènes, etc.) ;

Assurer l'accueil téléphonique du service technique et orienter les demandes ;

Mettre à jour les tableaux de suivi des compteurs d'énergie ; Organiser les plannings des formations incendie ;

Constituer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers techniques ;

Participer au bon fonctionnement administratif du service en collaboration avec les équipes techniques.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation, gestion administrative ou assistance technique ;
• Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou de maintenance ;
• Une connaissance des logiciels DIMOMAINT, ODYS et e-connection serait un véritable atout.

Qualités recherchées

• Organisation et méthode, rigueur, autonomie et réactivité, sens des priorités, bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle.
• Contrat : CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d'intégration du statut fonction publique.
• Poste à pourvoir en septembre - Envoyez votre candidature complète (CV et lettre de motivation)