Chargé-e d'administration (H/F)

Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'ensemble des services, le-la chargé-e d'administration assurera les missions

suivantes

*Gestion budgétaire et financière de l'association dans son ensemble.

• Élaboration et suivi des budgets de l'association, en lien avec la direction
• Suivi budgétaire, administratif et juridique des activités de l'association (bureau de production, médiation, projets

européens, festival, etc.), en lien avec les services concernés

• Supervision et gestion de la comptabilité (jusqu'à l'édition des états financiers), de la trésorerie ainsi que des

partenaires bancaires, en relation avec la personne en charge du secrétariat comptable.

• Gestion de la relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, en relation avec la personne en

charge du secrétariat comptable ;

• Gestion administrative, juridique, sociale et financière des compagnies et artistes du bureau de production en lien

• avec les personnes en charge de la production des artistes.
• *Gestion administrative et juridique de l'association dans son ensemble

• Recherche et développement de financements publics ;
• Réalisation des dossiers et bilans de subvention, en lien avec la direction et l'ensemble des services ;
• Suivi des appels à projets et des dossiers de financements de l'association et des compagnies accompagnées par le

bureau de production en lien avec les services concernés ;

• Supervision et réalisation de la contractualisation avec les différents partenaires (cession, coproduction,

coréalisation.).

• Gestion des adhésions de l'association aux différents réseaux professionnels (France Festivals, ECHO, Haute-Fidélité,

etc.)

• Gestion des relations avec les prestataires (gaz, électricité, téléphonie, lieu de stockage, etc.)
• Conseille l'équipe et assure une veille sur les aspects légaux et fiscaux spécifiques au secteur culturel.

*Gestion des ressources humaines

• Participation au recrutement et suivi juridique des embauches ;
• Élaboration des contrats de travail ;
• Préparation et suivi de la paie, en lien avec les prestataires de paie.

*Vie associative et en collectif

• Participation à la gestion de l'association : organisation des réunions, assemblées générales, rédaction des procès verbaux ;
• Réflexion relative aux modes d'organisation du travail de l'équipe et aux outils de travail notamment collaboratifs avec

l'ensemble de l'équipe.

• Accompagne le président et la directrice dans leurs relations avec les partenaires financiers ;
• Assure les permanences téléphoniques en lien avec l'ensemble de l'équipe
• Encadrement d'une personne en stage production et administration pour le festival et d'une personne en secrétariat

• comptable.
• Dans une dynamique de travail collectif, le-la chargé-e d'administration peut prêter main forte, de façon ponctuelle, en
• billetterie, accueil public ou production.
• *PROFIL RECHERCHE

• Formation supérieure en administration du spectacle vivant
• Expérience similaire en administration
• Solides connaissances en ressources humaines et en gestion comptable et financière dans le secteur culturel et associatif

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft, suite Google)
• Date de prise de fonction : souhaité à partir du 1er octobre, selon disponibilité
• Date limite de candidature : 05/09/26
• Entretiens la semaine du 14 septembre 2026
• Travail en journée, présence certains soirs et week-end pendant le festival
• Avantages : 1 semaine offerte pendant les fêtes de fin d'année, télétravail à la demande, mutuelle AUDIENS option 2, emploi du
• temps flexible
• Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation par mail uniquement avant le 05/09/2026 à l'attention de Maria-Carmela MINI
• (directrice)