Administratief Medewerker Supply Chain

Administratief Medewerker Supply Chain

Werk jij graag nauwkeurig en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Vind je het prettig om ervoor te zorgen dat alles klopt en op orde is? Dan is deze functie bij Royal IHC misschien iets voor jou.

Als Administratief Medewerker Supply Chain ondersteun je onze inkoopafdeling bij de administratieve afhandeling van bestellingen en leveringen voor grote scheepsbouwprojecten. Je verwerkt gegevens in onze systemen, controleert documenten en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op correcte en actuele informatie.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Supply Chain ondersteun je het inkoop- en expeditingproces van onze projecten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat informatie tijdig beschikbaar is voor de betrokken stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Verwerken, controleren en beheren van inkoopaanvragen en inkooporders.
• Beheren en actualiseren van gegevens in ons ERP-systeem (IFS).
• Verwerken, controleren en archiveren van leveranciersdocumentatie, orderbevestigingen en certificaten.
• Opvragen en aanvullen van ontbrekende informatie bij leveranciers en interne afdelingen.
• Ondersteunen van expeditors bij het monitoren van leveringen en het opstellen van statusoverzichten.
• Signaleren van afwijkingen in data, planningen en administratieve processen.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van supply chain data.
• Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte projectadministratie.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd
• Je bent handig met computers en digitale systemen
• Je vindt het prettig om samen te werken en zaken goed te regelen

Royal IHC biedt jou

• Een salaris tussen €3558,- en €4385,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld.
• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen.
• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC.
• Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.
• Een solide pensioenopbouw via PME.
• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.
• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheidsdag).
• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten deels vergoed te krijgen.

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de supply chain van complexe scheepsbouwprojecten? Dan komen we graag met je in contact.

Het team

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Procurement, waar inkopers, expeditors en supply chain professionals gezamenlijk werken aan de realisatie van onze scheepsbouwprojecten. Binnen deze projecten worden duizenden technische componenten en systemen ingekocht bij leveranciers wereldwijd.

Een betrouwbare administratie en correcte projectinformatie zijn essentieel om leveringen op tijd te ontvangen en projectplanningen te behalen. In jouw rol draag je hier dagelijks aan bij door ervoor te zorgen dat gegevens, documenten en voortgangsinformatie volledig en actueel zijn.