Assistant de Gestion H/F en Syndic de Copropriétés (H/F)

Dans le cadre de son évolution au sein d'une agence immobilière de proximité (cabinet à taille humaine), vous assisterez le (la) gestionnaire de copropriétés. Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif, technique d'un parc de copropriétés.

Vos principales missions

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises prestataires
• Tâches administratives (mise à jour des contrats, carnets d'entretien, rédaction de rapports, notes, comptes-rendus...)
• Rédaction de mails et courriers
• Exécution des décisions prises en Assemblée générale
• Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux, demandes de devis et d'interventions
• Exécution d'autres tâches sur instructions des gestionnaires
• Bonne utilisation des logiciels de bureautique
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance métiers de l'immobilier et spécifiquement de la copropriété

• Savoir-être : Polyvalence / Rigueur / Sens de l'accueil et du service / Curiosité / Écoute, patience et diplomatie / Bonne gestion du stress
• Vous avez une première expérience comme assistante de gestion avec un grand sens de le l'organisation et de l'anticipation ou vous disposez d'un diplôme correspondant.
• Vos atouts : Vous êtes compétent(e), dynamique, rigoureux (se), organisé(e) , autonome.
• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Lieu du poste : En présentiel