Gestionnaire back office (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Gestionnaire / Assistant(e) Back Office polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de contribuer aux actions de communication interne.

Vos missions

• -Assurer la gestion administrative quotidienne : suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, classement et archivage ;
• -Gérer les badges : création, attribution, suivi et renouvellement ;
• -Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des visiteurs ;
• -Gérer les forfaits téléphoniques : attribution, suivi des lignes et contrôle des consommations ;
• -Assurer le suivi des contrats internes : rédaction, mise à jour et archivage ;
• -Coordonner les échanges avec les différents services internes ;
• -Participer aux actions de communication interne : rédaction de notes, affichage et diffusion d'informations ;
• -Contribuer à la création de supports simples de communication et de marketing : présentations, documents et mise en forme.

Profil recherché

• -Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou communication.
• -Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• -Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
• -Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et possédez un réel sens du service.

Ce que nous proposons

• Un poste transversal avec des missions variées ;
• Un environnement de travail dynamique et structuré ;
• De l'autonomie dans les missions ;
• Des possibilités de montée en compétences.
• Informations complémentaires
• Prise de poste : Dès que possible