Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Contenu du poste

Gestion du Personnel Non Médical

• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles de la fonction publique en matière de GRH
• Supervision des dossiers RH relevant du domaine d'activité, gestion et suivi des situations individuelles
• Organisation administrative des recrutements (en lien avec l'adjointe administrative chargée du recrutement)
• Tenue de tableaux de bord RH Élaboration et suivi du Rapport Social Unique (en lien avec l'adjointe administrative)
• Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
• Collaboration dans l'élaboration du projet social et à sa mise en œuvre
• Participation aux rencontres syndicales et instances : CSE - FS - Réunion de dialogue social
• Suivi du temps syndical + formations syndicales (en lien avec la gestionnaire en charge du dossier)
• Grévistes : recensement et éventuelles réquisitions (en lien avec le cadre supérieur de santé)
• Participation aux groupes de travail ou de projets institutionnels
• Planification et suivi administratif du plan de formation (supervision de la cellule formation)
• Gestion de la campagne d'évaluation (supervision de la cellule formation)
• Veille réglementaire RH

Gestion des Affaires Médicales

• Accueil et information du personnel médical
• Suivi des effectifs médicaux
• Constitution et suivi des dossiers
• Elaboration et suivi des contrats et des conventions
• Suivi de la GTT médical : Tableaux de service, congés, CET, TTA
• Gestion de l'intérim médical : recensement des besoins, gestion des demandes, élaboration des conventions, suivi logistique des missions.
• Suivi des publications de poste des PH
• Suivi des candidatures, CVthèque.
• Gestion des internes : agréments, accueil, gestion administrative.
• Rédaction de courriers, attestations et de décisions.
• Classement et archivage
• Elaboration des statistiques et listing divers (bilans, études prévisionnelles, listing.)

Gestion du Personnel Non Médical

• Suivi des effectifs : mouvements, entrées, départs, postes vacants, disponibilités, détachements, maladie.
• Elaboration et suivi d'une CVthèque
• Elaboration et suivi des fiches de postes (en lien avec les cadres administratifs, médicaux et paramédicaux).
• Stagiairisation : fiches d'évaluation, courriers, calcul de reprise d'ancienneté, saisie dossier dans logiciel.
• Emploi d'été : élaboration et suivi du tableau des besoins et des candidatures
• Organisation et gestion des concours

Compétences requises

Savoirs (connaissances)

• Description / Degré
• Droit de la fonction publique : 3
• Droit du travail : 2
• Gestion des ressources Humaines : 3
• Statut des personnels médicaux : 3
• Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : 3
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3
• 1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
• 2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
• 3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les
• 12 mois suivants la prise de poste.

Savoir-faire

• Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
• Savoir rédiger
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Savoir-être (qualités professionnelles)

• Discrétion
• Savoir communiquer
• Être Autonome
• Être rigoureux
• Savoir s'adapter à la charge de travail
• Savoir gérer le stress

Exigences du poste

Diplôme(s)

• BAC+ 3 ou BAC+2

Modalités et contraintes du poste

• Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT)
• Horaires : à préciser avec le Responsable des Ressources Humaines
• Repos fixes.