Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Vos missions

• Suivi et gestion des dossiers d'aires de jeux des clients
• Contrôle la validité des dossiers de gestion des aires de jeux (mise à jour régulière)
• Communique les éléments nécessaires aux avenants en cas de modification du parc de jeux d'un client
• Récupère auprès du client toutes les informations concernant les nouvelles aires de jeux pour établir les dossiers de gestion (plans, notices, certificats, etc.).
• Enregistrement des nouveaux contrats province dans RécréaTool, SAP, Service-Now

Gestion rapports de maintenance et de l'établissement de devis

• Contrôle et vérifie la justesse des rapports des équipes de maintenance.
• Etablit les devis à partir des rapports de maintenance.
• Se charge de récupérer auprès des sous-traitants les devis pour les travaux que nous ne réalisons pas directement.
• Adresse les rapports avec les devis, à la clientèle ou aux commerciaux dans les délais impartis.
• Récupère auprès des fabricants les documents techniques manquants
• Fait les demandes de prix aux fournisseurs.
• Assure les comptes rendus auprès des responsables d'agence ou des clients
• Assure la liaison entre les agences et le siège
• Participe au suivi d'un portefeuille client en collaboration avec le chargé d'affaires
• Contrôle et valide de la qualité du travail de maintenance préventive et corrective à travers les rapports photographique.
• Garant de la qualité des rapports de maintenance.
• Prends en charges les demandes entrantes de clients
• Interface régulièrement avec la chargé d'affaires pour le suivi clients et chantier.
• Participe au suivi logistique des chantiers.