Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

LAGOA recherche son(sa) futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), rattaché(e) directement à la Direction générale. Véritable bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du pilotage administratif, financier et RH de l'entreprise, avec une large autonomie sur votre périmètre.

Vos missions

• Comptabilité générale et gestion financière

• Tenue de la comptabilité générale : facturation, paiements fournisseurs, relances clients, rapprochements bancaires
• Suivi et gestion des notes de frais
• Coordination avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des déclarations fiscales et de la liasse fiscale
• Élaboration des tableaux de bord et des budgets prévisionnels pour le pilotage financier

• Gestion administrative et suivi juridique

• Suivi des contrats, assurances et archivage administratif de l'entreprise
• Organisation logistique des événements internes (séminaires, afterworks) et gestion du parc automobile
• Relation avec les partenaires externes : commissaires aux comptes, banques, avocats, cabinets d'assurance
• Mise en place et suivi des dispositifs d'aide et de conformité réglementaire

• Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, soldes de tout compte, suivi des absences et congés
• Préparation, vérification et mise en paiement des paies
• Gestion des relations avec l'URSSAF et des contrôles associés
• Recrutement, formation et management d'assistant(e)s administratifs et comptables

• Organisation et amélioration continue

• Mise en place de process internes et formation des équipes aux nouveaux outils
• Pilotage de la mise en place du CRM BoondManager (facturation électronique, time sheets, gestion des absences et notes de frais)
• Participation active à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise