Assistant(e) de Gestion - Comptabilité, Facturation, Recouvrement (H/F)

Le Groupe Beautheac réunit trois sociétés en croissance (Le Teil / Montélimar / Villeneuve-de-Berg)

• JB RENOV (maçonnerie, charpente et couverture, travaux de rénovation globale)
• Jardin d'Exception (Aménagement extérieur, entretien paysager et vente de végétaux)
• ENERGIXX (négoce batteries et énergie).
• Nous recherchons la personne qui prendra en main la gestion administrative et comptable de l'ensemble du groupe.
• C'est un poste de confiance, en lien direct avec le dirigeant, avec une prise de responsabilité immédiate.

Vos missions

Facturation et trésorerie

• Établir et émettre la facturation clients des trois sociétés (situations de travaux BTP, prestations paysagères, ventes négoce)
• Assurer le recouvrement des factures impayées : relances téléphoniques et écrites, suivi des encours, escalade si nécessaire
• Contrôler les factures fournisseurs et effectuer le rapprochement avec les bons de livraison
• Gérer les relances et litiges fournisseurs

Gestion et coordination groupe

• Préparer et transmettre les éléments comptables mensuels au cabinet comptable
• Assurer le pointage et le suivi des heures des salariés (transmission paie)
• Mettre en place, documenter et faire appliquer les process administratifs sur l'ensemble des agences
• Assurer le renfort opérationnel des agences en cas d'absence (accueil, comptoir, administratif, commercial)
• Participer au contrôle qualité et au suivi de la satisfaction client

Le profil que nous cherchons

• Bac+2 minimum en comptabilité/gestion (BTS CG, GPME, DUT GEA) avec 3 à 5 ans d'expérience en facturation multi-clients et recouvrement (pour être opérationnel(le) rapidement)
• Vous avez déjà travaillé en PME, idéalement dans le BTP, le paysage ou le négoce : vous connaissez les situations de travaux, les retenues de garantie, les BL

Autonome

• Rigoureux(se) sur les chiffres, à l'aise au téléphone pour la relance client
• Maîtrise d'Excel et des logiciels de facturation/gestion
• Permis B indispensable (déplacements réguliers entre les trois sites)
• Ce que nous offrons
• Un poste central, créé pour durer, avec une vision complète du groupe
• Un lien direct avec le dirigeant, sans strates intermédiaires
• Rémunération : 28 à 32 k€ brut/an selon expérience, évolutive
• Indemnités kilométriques ou véhicule pour les déplacements inter-sites
• Prise de poste immédiate possible
• Pour postuler : CV + quelques lignes sur votre expérience en recouvrement et facturation