GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF LOGISTIQUES H/F (REF 363)

Vos Missions

• L'accueil téléphonique et physique du Pôle et liaison sur les contacts reçus
• La gestion administrative dans le domaine logistique, la sécurité, et l'entretien des bâtiments
• Gérer, trier et orienter le courrier électronique , participer au suivi des présences
• Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers
• Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels
• Assurer le classement et l'archivage
• Participer à l'organisation d'évènements divers
• Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage
• La gestion des prestations logistiques du Pôle : maintenance - hygiène - linge - restauration

• Suivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions
• Suivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité de l'activité)
• Suivre les maintenances obligatoires, SSI et assurer la mise à jour du logiciel dédié
• Suivre les sinistres

• La contribution à la démarche continue d'amélioration qualité

Suivre le plan d'amélioration qualité, la prévention de la maltraitance, la promotion de la bientraitance ; Mener les actions de sécurité préventives et correctives issues des évènements indésirables (maintenance, hygiène, linge, restauration, transports...)

Vos compétences et qualités

• Diplôme : bac + 2 en gestion administrative
• Expérience dans un poste similaire appréciée
• Savoir rédiger, avoir une bonne expression orale
• Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint.)
• Être organisé(e), rigoureux (se) et polyvalent
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité

Vos conditions d'emploi

• Convention collective 66
• CDI à temps partiel
• Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts / mois
• Indemnité Ségur : 238€ bruts/mois
• Mutuelle entreprise + avantages CSE
• Lieu de travail : TARBES