assistant(e) administratif(ve) pour l'UEPAL (H/F)

• 1.1. Secrétariat de direction de la présidence de l'EPRAL et du conseil synodal (40%)
• 1.2. Assurer la bonne organisation des quatre Consistoires et Inspections en garantissant
• la gestion administrative, financière et électorale sous la validation et la responsabilité du
• responsable territorial (60%).

1. Finalités principales

• Le poste contribue au bon fonctionnement des consistoires réformés et des inspections
• luthériennes et au-delà au rayonnement de l'UEPAL.

Gestion administrative de la présidence de l'EPRAL

• o Relations avec les autorités et les officiels
• o Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions : conseil synodal, synode,
• pastorale (compte rendu et rapport)
• o Traitement du courrier, des demandes d'information, des déplacements
• o Accueil physique et téléphonique de la présidence EPRAL

• Préparation des assemblées de consistoire réformées et d'inspections luthériennes :

• o Organisation logistique de l'assemblée.
• o Envoi de l'ordre du jour
• o Confirmation de la présence des délégués et sollicitation des remplaçants
• éventuels.
• o Préparation du matériel de vote le cas échéant.

• Suivi de la bonne transmission des procès-verbaux des assemblées

1. Tâches récurrentes selon usages des territoires concernés

• Préparation, envoi et suivi des ordres du jour pour les conseils d'inspection ou de

consistoire, invitations, comptes-rendus des conseils

• Gestion des congés pastoraux pour les Consistoires réformés :

• o Consolidation des demandes de congés
• o Gestion prévisionnelle des congés d'été et de Noël auprès des pasteurs et
• ministères particuliers.
• o Mise à jour de l'état annuel des congés.

• Suivi de l'organisation et du processus des élections dans les conseils paroissiaux (CP) en

lien avec le responsable territorial.

• Collecte des PV d'élections auprès des instances concernées et veille de calendrier pour les

transmissions par voie hiérarchique.

• Préparation des assemblées électives territoriales selon leurs calendriers respectifs en lien

avec les instances ad hoc et suivi post-élections.

• Veille et suivi de la transmission des documents comptables annuels des paroisses à

• l'Entraide et Solidarité Protestantes.
• o Relance des vérificateurs en mai pour le contrôle des comptes de l'année
• précédente.
• o Envoi des comptes vérifiés, après signature du président/inspecteur/trice, à l'ESP
• en mai / juin
• o Classement des documents comptables dans les classeurs ou dossiers numériques
• des paroisses

• Transmission de l'état annuel des congés à la Direction des Ressources Humaines de

l'UEPAL en fin d'année. (PCR uniquement)

• Collecte et transmission des statistiques

• Maîtrise de Microsoft (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Gestion administrative rigoureuse
• Capacités d'organisation, d'anticipation et de coordination entre différentes instances et
• acteurs de l'UEPAL
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie
• Qualités rédactionnelles et bonne communication orale
• Maîtrise des outils numériques pour gestion documentaire et votes électroniques
• Esprit de synthèse