Payroll Specialist (m/w/d)

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für unseren Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen. In dieser Rolle führst Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit dem Team, für circa 800 Personen durch.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und Betriebsrentner pünktlich, zuverlässig und in hoher Qualität durchgeführt wird, inklusive Monatsabschluss
• Du behältst den Überblick über die Zeiterfassung und kümmerst Dich um das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und Fachbereiche bei allen Fragen rund um Entgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Benefits sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen
• Du begleitest Eintritte, Austritte und interne Veränderungen und sorgst dafür, dass unsere Personalstammdaten stets aktuell und korrekt sind
• Die Berechnung von Krankengeldzuschüssen und Mutterschaftsgeld gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden, klärst Vorerkrankungszeiten und prüfst Lohnfortzahlungsansprüche
• Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du an spannenden Projekten rund um Personal- und Entgeltthemen und bringst Deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv ein
• Außerdem begleitest Du Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stehst dabei als verlässliche Ansprechperson zur Seite
• Die Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken sowie die Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehungsweise in der Personalsachbearbeitung mit
• Du verfügst über Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Der Umgang mit MS Excel macht Dir spaß und Du verfügst bereits über erste Kenntnisse in einem Abrechnungssystem
• Gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld
• Mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten gehst Du jederzeit diskret, verantwortungsbewusst und vertrauensvoll um
• Dank Deiner sorgfältigen, strukturierten und detailorientierten Arbeitsweise stellst Du eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher
• Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und überzeugst durch ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Deine Serviceorientierung sowie Dein Teamgeist machen Dich zu einer geschätzten Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche
• Eine proaktive Denkweise sowie die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und weiterzuentwickeln, runden Dein Profil ab

• Das bieten wir Dir
• 🕞 Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
• 🏠 Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten
• 🌴 30 Tage Urlaub
• 💸 13 Monatsgehälter mit einem Gehalt zwischen 40.000€ - 60.000€ (in Einzelfällen auch darüber), je nach Erfahrung und Qualifikation
• 🍲Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst
• 👀 Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr
• ☂️ ✅ Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen
• 📚 Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen
• 🫱‍🫲 Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur. Du kannst uns gerne schon in Deiner Bewerbung duzen

Kontakt

• Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit Zukunft? Dann sollten wir uns kennenlernen!
• Bewirb Dich bequem und einfach online über den “Bewerben”-Button.
• Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir Dich, auf Bewerbungen per Post und E-Mail zu verzichten.
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie Deiner Verfügbarkeit!

Lyreco Deutschland GmbH

Frau Nina Henze

0152 22838 410

• Lyreco-Straße 4
• 30890 Barsinghausen