Assistant(e) de secteur (H/F)

• L'assistant de secteur a comme mission d'assurer le suivi des interventions tant auprès des usagers que des
• intervenants à domicile. En lien avec ces deux missions, il réalise différentes tâches administratives en
• coordination avec le responsable de secteur.

PRINCIPALES MISSIONS ET TACHES REALISEES

• o La mise en place et le suivi de la planification
• Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre
• légal et conventionnel,
• Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les
• absences des salariés,
• Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de
• modification de planning,
• Mettre à jour le planning informatiquement,
• Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer au responsable de secteur,
• Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail
• lerter le responsable de secteur en cas de dépassement horaire du plan d'aide.
• L'accueil physique et téléphonique
• Traiter les demandes des usagers et des aidants, et des intervenants à domicile,
• Transmettre au responsable de secteur les informations survenues lors de l'intervention (en
• cas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier
• (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement),
• Le cas échéant, réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôte
• d'accueil (accueil physique et téléphonique)
• Les tâches administratives
• Effectuer les tâches administratives courantes,
• Assurer la gestion des clés des domiciles, en lien avec l'hôte d'accueil,
• Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure,
• Planifier les visites médicales des salariés de la structure et en assurer un suivi, et enregistrer
• les accidents du travail, en lien avec les Ressources Humaines,
• Enregistrer les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion et/ou feuillets
• euilles de déplacement et trajet),
• Mettre à jour régulièrement les dossiers informatiques des salariés,
• Assurer le suivi de stock de matériel
• RELATIONS HIERARCHIQUES: exerce sous la responsabilité d'un responsable de secteur.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes

• le responsable de secteur et les intervenants à domicile (dont agent à domicile, employé à
• domicile, auxiliaire de vie sociale, etc.),
• L'ensemble des services de l'association,

• La direction.

o Relations externes

les bénéficiaires et aidants,

• Les partenaires extérieurs (caisses de retraite, conseils départementaux, mutuelles,

organismes de tutelles, dispositifs d'appui à la coordination, etc)

IEU D'AFFECTATION: AGENCE AURILLAC OUEST

SIEGE SOCIAL - 2 RUE GUTENBERG 15 000 AURILLAC