Coordinateur Espace de Rencontre Parents & Enfants H/F #TDFE2026

• Pour notre Service d'Espace rencontre implanté sur 3 communes du var, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice). Prise de poste prévue pour le 1er septembre 2026.
• Le(la) Coordinateur(trice) met en œuvre les conditions de la rencontre entre les enfants et leurs parents dans le cadre de mesures ordonnées par le juge aux affaires familiales.
• Il(elle) accueille les nouvelles familles et s'assure de la l'organisation et de la planification des rencontres
• Il(elle) anime et accompagne les équipes du service autour du suivi des familles et du projet du service
• Il(elle) fait le lien avec les professionnels externes afin d'assurer la cohérence et renforcer la qualité d'accompagnement des familles
• Il(elle) est le(la) garant(e) de la bonne orchestration du projet de service.

Ainsi, vos taches principales sont les suivantes

I- Coordonner les activités du service

• Mettre en œuvre les rencontres et les superviser sur les trois antennes ; Toulon, Draguignan et Brignoles - organiser le planning
• Collaboration avec la Secrétaire du service pour gérer notamment la liste d'attente des rencontres
• Etre force de proposition dans l'élaboration d'outils de suivi des besoins des différents intervenants
• S'assurer de la bonne complétude des interventions dans le dossier des familles
• Compile les données quantitatives & qualitatives de l'activité et participer à l'élaboration des bilanes
• Assurer le lien avec la Direction et l'informer de tout évènements importants.

II - Animer les équipes

• Animer les réunions de service de chaque antenne
• Coanimer les réunions inter-antennes et participer aux réunions pluridisciplinaires de l'association
• Fédérer et réguler les équipes d'intervenants (participer également à la gestion de leur planning)

III - Participer au déroulement de la mesure

• Mener les entretiens d'accueil et entretiens intermédiaires avec les familles
• Superviser les écrits et transmettre les notes aux destinataires concernés
• Participer aux séances d'annalyse des pratiques avec les équipes
• Participer aux rencontres parents-enfants selon les besoins du service

IV - Favoriser le partenariat

• Assurer le lien entre les familles et intervenants entre les différentes rencontres
• Faciliter les échanges entre les partenaires et les intervenants
• Participer à des réunions avec les partenaires locaux & nationaux (FFER, FNEPE, FENAMEF)
• Promouvoir les activités de l'association vers l'externe
• Force de proposition dans les partenariats à développer, projets à déployer

V - Accompagner & informer

• Recrutements de nouveaux intervenants
• Faciliter leur intégration auprès des équipes
• Assurer les accès et la formation des professionnels aux logiciels utilisés pour suivre l'activité.

• Sur ce poste, vous devez être capable de prendre de la distance face aux situations rencontrées, faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité.
• Autre qualités attendues complémentaires =

• Ecoute & disponibilités
• Sens de l'initiative.

• Le permis B et le véhicule sont indispensables pour se rendre sur les antennes de Draguignan & Brignoles (frais de déplacements remboursés).
• Toute candidature devra être complête = CV et lettre de motivation.