Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

La SPL Destination Touristique Domfront Bagnoles recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à temps complet.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez au pilotage administratif, financier et stratégique de la société.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données financières, de la conformité des procédures et de la sécurisation des pratiques administratives, comptables, juridiques et sociales.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous êtes un interlocuteur clé dans le fonctionnement de la société. Vous garantissez la fiabilité des informations financières, la conformité des procédures administratives et la sécurisation des pratiques comptables, juridiques et sociales.

Vous intervenez sur un périmètre transversal et contribuez à l'amélioration continue des outils de gestion, au suivi de la performance de la structure et à l'accompagnement des équipes.

Vos principales missions

Pilotage financier et budgétaire

• Élaborer le budget annuel en lien avec la Direction ;
• Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
• Construire, suivre et analyser les tableaux de bord financiers et indicateurs de gestion ;
• Suivre la trésorerie et anticiper les besoins de financement ;
• Participer au montage, au suivi financier et administratif des dossiers de subventions et financements ;
• Contribuer à la rédaction et au suivi des procédures liées aux contrats et marchés publics ;
• Veiller au respect des règles de mise en concurrence et de transparence.

Gestion comptable et contrôle financier

• Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable ;
• Contrôler la conformité des écritures comptables et leur correcte imputation ;
• Assurer le suivi de la facturation, des encaissements et des règlements ;
• Participer à l'élaboration des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) ;
• Préparer les éléments nécessaires aux arrêtés comptables, audits financiers et contrôles externes.

Gestion administrative, juridique et statutaire

• Participer à la préparation et au suivi administratif des instances de gouvernance (Conseil d'administration et Assemblée générale) ;
• Assurer le suivi des contrats, conventions et partenariats ;
• Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et statutaires ;
• Garantir la qualité de l'organisation documentaire et de l'archivage administratif.

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers salariés ;
• Assurer le suivi des congés, absences et temps de travail ;
• Préparer les éléments variables de paie et contrôler la conformité des bulletins de salaire ;
• Participer à la gestion des recrutements et au suivi des relations sociales ;
• Contribuer à la prévention des risques professionnels et au respect des obligations en matière de santé et sécurité au travail.

Management et accompagnement des équipes

• Encadrer et accompagner le personnel du pôle administration et finances ;
• Organiser la répartition des missions, planifier l'activité et superviser la réalisation des tâches ;
• Accompagner les équipes dans l'application des procédures administratives et financières ;
• Participer à l'amélioration des processus internes et à la qualité de vie au travail ;
• Être force de proposition auprès de la Direction.

Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +5 en gestion, finance, comptabilité, administration ou droit, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez la gestion financière et budgétaire, le contrôle de gestion, la comptabilité générale et analytique ainsi que les outils de suivi financier.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des sociétés publiques locales (SPL), des marchés