Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Une entreprise partenaire de notre centre de formation Lodima Ouest Lanester recherche un ou une assistante administrative pour faire un BTS GPME en alternance en 2 ans.

Gestion administrative des activités

• Constituer et suivre les dossiers de formation (inscriptions, pièces justificatives).
• Suivre les demandes d'équipement.
• Contribuer à la gestion des plannings, des feuilles d'émargement, des attestations et d'autres documents pédagogiques.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Accueil et relation avec les publics

• Accueillir, informer et orienter le public.
• Répondre aux demandes par téléphone, mail et sur place.
• Identifier les besoins et accompagner le public dans ses démarches administratives.

Gestion commerciale et suivi financier

• Éditer des factures et assurer le suivi des encaissements.
• Réaliser des relances (pièces manquantes, adhésions).
• Participer à la promotion des actions d'équipement et de formation.

Administration générale

• Gérer les mails, le classement et l'archivage.
• Préparer les pièces comptables liées à l'activité.
• Participer à la gestion des stocks de fournitures et du matériel pédagogique.

Le coût de la formation est pris en charge à 100% par l'OPCO de ton entreprise, zéro frais de scolarité.