Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La MFR de Commercy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Comptable

Vous aurez pour missions

• -Présenter et mettre en forme des documents diversifiés
• -Saisir et mettre à jour des données, des documents
• -Utiliser des outils et plateformes numériques, pour assurer un suivi
• -Traiter l'information et communiquer
• -Accueillir, informer et orienter le public de la MFR
• -Traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels
• -Classer et archiver les informations et documents
• -Garantir l'archivage des documents
• -Assurer la mise en œuvre des opérations administratives et/ou comptables
• -Gérer les dossiers du public accueilli et s'assurer de leur fiabilité
• -Repérer les incohérences dans les données et les signaler
• -Identifier et suivre le plan de classement, physique ou numérique en respectant les exigences de confidentialité et RGPD

Compétences requises

• -Les règles orthographiques, syntaxiques, grammaticales et les normes rédactionnelles
• -Les règles typographiques, les normes de présentation et de communication professionnelle
• -Les outils informatiques et numériques
• -Les calculs arithmétiques de base
• -Les règles élémentaires de sécurité informatique, de protection et de conservation des données (RGPD)
• -Les normes de classement
• -Les fonctionnalités d'un standard téléphonique
• -Les outils de communication
• -Les outils de gestion/comptabilité

Savoir-faire

-Utiliser les fonctions bureautiques adaptées aux travaux demandés

-Saisir et rédiger des écrits

-Saisir et mettre à jour les différents types de données

-Gérer la simultanéité des tâches

-Gérer le temps et les priorités

-Fiscalité-TVA

-La comptabilité et la gestion

-La paie

-S'adapter aux évolutions des outils technologiques/bureautiques

-Procéder aux enregistrement des écritures comptables

-Fiabiliser les enregistrements comptable

-Maitriser les outils comptables et financiers

-Produire les états périodiques comptables et tableau de bord

-Elaborer et valoriser des outils financiers proposées par le réseau notamment prévisionnels d'aide à la décision opérationnelle et interpréter les résultats (capacité à expliquer les résultats)

-Contribuer au montant d'un dossier d'investissement/financement et à son suivi

Vous devez avoir une solide expérience en comptabilité et déjà avoir exercé au sein d'une association et/ou entreprise.