Assistant(e) de secteur (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur sur le site de Matignon afin de venir compléter notre équipe

Vos missions

• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
• Organiser et planifier l'activité des intervenants
• Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles
• Traiter les aléas et les modifications de planning: les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés
• Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning
• Mettre à jour le planning informatiquement
• Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail

Ce poste nécessite

• Faire preuve de capacité d'écoute
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer, savoir accueillir le public, savoir assurer une gestion efficace des appels téléphoniques
• Savoir faire preuve de rigueur, de maîtrise de soi
• Savoir le sens de l'organisation et définir les priorités
• Etre polyvalent (e)

Particularités du poste

• Roulement d'astreintes du soir et de weekend
• Utilisation de logiciels métier

Profil recherché

• Débutant accepté
• Diplôme niveau BTS exigé
• Titulaire du permis B
• Poste à pouvoir dès que possible

CSE

• Elément Complémentaire de Rémunération diplôme + reprise ancienneté BAD
• Indemnité kilométrique supérieure à la convention si utilisation du véhicule personnel