Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant de Direction RH - H/F

CDI - Prise de poste dès que possible

Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d'un établissement où l'humain est au cœur des décisions ?

Rejoignez une Direction des Ressources Humaines dynamique, engagée et en pleine évolution, au sein d'un environnement stimulant où les projets, le dialogue social et l'accompagnement des équipes occupent une place centrale.

Votre mission : un rôle clé au cœur des Ressources Humaines

Au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion du secrétariat de la DRH et apportez un appui opérationnel sur ses dossiers notamment à dominante juridique : préparation, suivi et coordination.

A travers votre action, vous participerez activement à la vie sociale de l'établissement et contribuerez à la qualité du dialogue social ainsi qu'à la sécurisation des pratiques RH.

Secrétariat de Direction RH

Organisation et gestion de l'agenda de la DRH (prises de rendez-vous, priorisation)

Gestion des appels, courriers et mails

Organisation et planification des réunions internes et externes ;

Préparation des dossiers et supports de présentation ;

Rédaction de comptes-rendus et suivi des plans d'actions ;

Suivi du budget ;

Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH.

Appui sur les dossiers juridiques et RH

Organisation et préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, commissions) ;

Construction et suivi du calendrier social annuel ;

Préparation des convocations, ordres du jour et dossiers associés ;

Participation à la rédaction, à la relecture et au suivi des accords collectifs, notes et documents relatifs au dialogue social ;

Mise à jour régulière de la BDESE

Veille juridique et sociale afin d'accompagner la mise en conformité des pratiques RH ;

Suivi des échéances légales et conventionnelles liées aux relations sociales ;

Appui à la constitution et au suivi des dossiers contentieux ;

Centralisation et sécurisation des documents RH ;

Communication RH

• Rédaction et diffusion des communications RH internes ;
• Contribution à la valorisation des projets RH en lien avec le service communication.

Profil

• Formation Bac +2 à Bac +5 (assistant de direction, juridique, RH ou équivalent)
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement juridique ou RH
• Une connaissance de la CCN51 serait un plus
• Compétences
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la reformulation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Forte appétence pour les sujets juridiques RH
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
• Qualités personnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Fiabilité
• Capacité d'adaptation et de prise d'initiative
• Aisance relationnelle et sens du service
• Appétence pour les sujets juridiques et les environnements exigeants

Autres informations

• -CDI à pourvoir dès que possible
• -Statut Agent de maîtrise
• -Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
• -Rémunération selon la CCN51 avec reprise d'ancienneté rémunération brute annuelle comprise entre 28 100 et 36 800 euros (en fonction de l'expérience)