Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) copropriété pour rejoindre notre cabinet composé de 30 collaborateurs, situé sur l'avenue de la Grande Armée à Paris, dans le cadre de notre expansion.

Au sein d'une équipe de 3 à 4 individus, vous épaulerez un gestionnaire copropriété en charge d'un portefeuille d'environ 40 immeubles. Vos missions incluront :

• Assurer l'accueil téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs
• Gérer les ordres de service
• Préparer les convocations des assemblées générales
• Maintenir à jour les documents accessibles aux copropriétaires sur leur extranet via nos outils informatiques
• Gérer les sinistres en collaboration avec le gestionnaire
• Participer mensuellement à des réunions de service avec d'autres assistants pour harmoniser et optimiser les processus.

• La possibilité de télétravailler une journée par semaine est offerte.
• Esprit d'équipe indispensable

Rigueur

• Fiabilité
• Bon orthographe

Reférence