Assistance de direction pour la direction générale

Assistance de direction pour la direction générale (60\-80%)

Sur mandat de la paroisse générale réformée évangélique de Berne, nous recherchons pour une entrée en fonction immédiate ou à convenir une personne engagée et avenante pour assister la direction générale (60\-80%).

Soutenez la direction générale dans le processus de transformation

La paroisse générale réformée évangélique de Berne traverse une phase de transformation décisive. En 2025, les votantes et votants de neuf des onze paroisses réformées évangéliques ont approuvé la fusion au sein de la paroisse de Berne. La paroisse réformée de Berne verra ainsi le jour le 1er janvier 2027\. Avec actuellement quelque 42 000 membres, plus de 200 collaboratrices et collaborateurs et une quarantaine de bâtiments, la paroisse générale de Berne compte parmi les plus grandes organisations religieuses de Suisse. L’administration centrale pilote les principaux processus et projets et fournit de nombreux services aux paroisses. Cette phase de développement passionnante vous offre la possibilité de soutenir la direction générale avec de nouveaux outils numériques.

Ce qui vous attend

Dans le cadre de cette fonction de coordination, vous soutenez la direction générale ainsi que les responsables de service de l’administration centrale dans les tâches organisationnelles, administratives et de conception. Vous assumez notamment les tâches suivantes:

Préparation de bases de décision, d’évaluations et de présentations

Suivi des affaires et des dossiers en cours

Assistance administrative à la direction générale, aux responsables de service et aux membres du conseil

Participation à des projets sélectionnés

Mise en réseau et collaboration avec des parties prenantes internes et externes

Grâce à votre capacité d’anticipation, à votre sens aigu des responsabilités et à votre approche axée sur la recherche de solutions, vous apportez une contribution essentielle au soutien efficace de la direction générale. Vous convainquez par votre professionnalisme, votre fiabilité et votre attitude engageante et garantissez à tout moment une qualité de service élevée.

Ce que vous apportez

Vous êtes titulaire d’un bachelor ou d’une formation de secrétaire communal ou d’une formation commerciale de base complétée par une formation continue correspondante. De plus, vous:

avez plusieurs années d’expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans l’administration publique

êtes de langue maternelle française ou allemande et avez une très bonne expression écrite dans l’autre langue nationale

maîtrisez Microsoft 365 et avez une grande affinité pour les applications numériques

faites preuve d’un esprit conceptuel affirmé et d’une vision d’ensemble

avez une grande compétence organisationnelle et la capacité de fixer des priorités de manière ciblée

avez une méthode de travail autonome, structurée, fiable et discrète

Notre offre

Une activité variée à responsabilités vous attend dans un environnement dynamique qui évolue activement. Vous travaillez à Berne, bénéficiez de conditions d’engagement modernes et agissez au sein d’une équipe engagée et collégiale avec des processus décisionnels courts. Vous aurez ainsi la possibilité de participer à la mise en place de la nouvelle paroisse de Berne.

Contact

• Madame Claudia Peter se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement complémentaire sur ce poste aux multiples facettes (tél. ).
• Veuillez envoyer votre candidature d’ici au 18 août 2026\. jpidd846fafjm jpit0730jm jpiy26jm