Import & Export Documentation Officer

Voor een internationale terminal- en logistieke omgeving is dit bedrijf op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die instaat voor de opvolging van goederenstromen binnen een maritieme supply chain.

In deze rol fungeer je als schakel tussen verschillende interne teams en externe partners en zorg je voor een correcte administratieve en operationele afhandeling van import- en exportstromen van cargo.

Jouw verantwoordelijkheden

Verzamelen en controleren van transport- en ladinggegevens ter voorbereiding van operationele processen

Administratieve verwerking van cargo-informatie in interne en externe systemen

Opvolgen van boekingen en het signaleren van wijzigingen of afwijkingen in ladingstromen

Opstellen en verwerken van documentatie zoals vrachtlijsten, manifesten en transportoverzichten

Ondersteunen van facturatie- en kostentoewijzingsprocessen binnen de logistieke flow

Communiceren met interne afdelingen, klanten en externe partners zoals rederijen en douane

Oplossen van operationele vragen en het aanreiken van praktische oplossingen bij uitzonderingen

Bewaken van de volledigheid en correctheid van dossiers gedurende het hele proces

Meewerken aan digitalisering en optimalisatie van administratieve workflows

Bachelor of gelijkwaardige ervaring in logistiek, administratie of maritieme sector

Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail

Goede kennis van MS Office, vooral Excel en databased systemen

Communicatief vaardig in contact met interne en externe stakeholders

Analytisch ingesteld en in staat om gestructureerd te werken

Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving

Interesse in logistieke en maritieme processen

uitzonderlijk weekendwerk bereidheid