Voltijds hospitality officer in Machelen (38u)

Gastvrijheid zit in jouw DNA? Dan is deze job iets voor jou!
Voor één van onze klanten in
Machelen zoeken we een enthousiaste en klantgerichte
Hospitality Officer . Iemand die van nature gastvrij is, oog heeft voor detail én sterk is in administratie.
Wat ga je doen?
Als Hospitality Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én medewerkers. Je zorgt ervoor dat alles aan de receptie op wieltjes loopt:
Je verwelkomt elke bezoeker met een glimlach en zorgt voor een vlot check-in proces
Je beantwoordt telefoons professioneel en vriendelijk
Je helpt gasten verder bij vragen en registreert meldingen in het interne systeem
Je voert dagelijkse controles uit op technische apparatuur
Je begeleidt bezoekers naar vergaderzalen
Je behandelt inkomende e-mails en volgt ze op
Je houdt receptie en wachtruimte netjes en verzorgd
Je stemt af met de cateringdienst en volgt last-minute bestellingen zorgvuldig op
Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken

Jouw werkrooster

Je werkt voltijds (38u/week), verdeeld over drie wisselende uurroosters (7,6u per dag)

Week A: 07:45 – 16:00 (45 min. pauze)

Week B: 08:30 – 17:00 (1u pauze)

Week C: 09:45 – 18:00 (45 min. pauze)

De planning verloopt in cycli van vier weken: twee keer week A, gevolgd door week B en dan week C.

Wie zoeken we?

Een nauwkeurige teamplayer met sterke communicatieve skills, die houdt van een gevarieerde werkdag en altijd klaarstaat voor anderen. Iemand die energie krijgt van orde, service én een stralende receptie.

Eligio is op zoek naar nieuwe collega's met volgende competenties

• uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
• zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
• verzorgd en representatief voorkomen
• een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
• kennis van business etiquette-regels
• stipt, verantwoordelijk en gedisciplineerd
• absolute teamplayer!
• je werkt nauwkeurig
• je bent stressbestendig
• oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal
• ever te bezorgen
• je bent bereid in uniform te werken