CHARGÉ(E) DE FINANCEMENT ET ADMINISTRATION DES PROJETS h.f (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

1. Recherche et veille de financements

• Assurer une veille régulière des appels à projets et dispositifs de financements publics.
• Réaliser une veille des fondations et financeurs privés.
• Identifier et sélectionner les opportunités pertinentes pour les actions de l'association.
• Informer les équipes des opportunités de financement.
• FINALITÉ DU POSTE
• Au sein du service Fonctions Support, le/la Chargé(e) de financement et
• administration des projets pilote le montage, le suivi et la gestion administrative des
• dossiers de financement de l'association. Il/elle accompagne les équipes dans la
• sécurisation des ressources nécessaires à la mise en œuvre des projets.

1. Montage des dossiers de financement

• Rédiger les demandes de subventions et dossiers de candidature.
• Élaborer les budgets prévisionnels en lien avec les responsables d'activités et la direction.
• Collecter et organiser les pièces administratives nécessaires.
• Déposer les dossiers sur les plateformes des financeurs.
• Assurer le respect des calendriers de dépôt.

1. Suivi administratif et financier

• Assurer le suivi des demandes déposées.
• Effectuer les relances auprès des partenaires et financeurs.
• Suivre les décisions d'attribution et les conventions associées.
• Veiller à la bonne adéquation entre les financements obtenus, les actions réalisées et les
• budgets alloués.
• Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.

1. Bilans et justification des financements

• Rédiger les bilans narratifs des actions financées.
• Élaborer les bilans financiers en lien avec les responsables d'action.
• Collecter et archiver les justificatifs demandés.
• Déposer les bilans auprès des financeurs dans les délais impartis.
• Assurer la validation des éléments avec les partenaires concernés.

1. Gestion administrative des conventions

• Rédiger les conventions de financement et de partenariat.
• Assurer leur suivi administratif.
• Organiser les circuits de signature.
• Veiller à l'archivage des documents.
• Contrôler les échéances contractuelles.
• Assurer le lien entre conventions, actions menées et financeurs.

1. Gestion documentaire et amélioration des outils

• Administrer et mettre à jour l'espace collaboratif de l'association (Notion).
• Assurer le suivi documentaire des dossiers de financement.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes et des outils de
• gestion.

1. Appui à la gestion comptable et analytique

• Collecter les pièces comptables nécessaires aux justificatifs financiers.
• Assurer le suivi des produits liés aux subventions, appels à projets et partenariats.
• Participer à la ventilation analytique des produits par programme, action et
• territoire.
• Contribuer au suivi budgétaire des projets financés.

Formation

Bac +3 à Bac +5 dans l'un des domaines suivants

• Gestion de projet
• Administration des organisations
• Développement territorial
• Économie sociale et solidaire
• Gestion financière
• Management du sport (STAPS)
• Ou domaine équivalent
• Compétences techniques
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise du montage de dossiers de subventions et appels à projets.
• Bonne connaissance des financeurs publics et privés.
• Capacité à construire et suivre des budgets.
• Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire.
• Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.
• PROFIL RECHERCHÉ
• Qualités recherchées
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Respect des échéances.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.