Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos de l'entreprise

La société, créée en 2013 travaille en continu, dans une démarche de R&D, sur le développement d'infrastructures réseaux d'un nouveau genre.

En particulier, notre entreprise a développé une infrastructure qui permet de proposer à notre clientèle et de regrouper les services suivants : bureau à distance, wifi, télévision IP, téléphonie IP, vidéo-surveillance et gestion technique. Nos solutions innovantes se tournent actuellement auprès de PME dans le secteur de l'hôtellerie de plein air (campings) et de l'Agriculture mais s'adressent à tous les secteurs d'activité.

À propos du poste

En lien étroit et sous la responsabilité de la Direction, nous recherchons un ou une assistant(e) pour rejoindre notre équipe afin de soutenir les activités administratives et comptables et assurer un service efficace au sein de notre organisation.

Responsabilités

Gérer l'accueil téléphonique en utilisant un système multi-lignes et assurer une approche téléphonique professionnelle

Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement)

Utiliser efficacement les outils bureautiques pour rédiger des documents, courriels et rapports

Fournir un support administratif général, y compris la gestion de l'agenda, la planification de réunions et la coordination d'événements

Assurer le support à la gestion du bureau, y compris la gestion du courrier, la commande de fournitures

Offrir un service client courtois et professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel

Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace dans un environnement dynamique

Profil recherché

Expérience en secrétariat, en gestion administrative, comptable ou dans un poste similaire

Maîtrise des compétences en informatique générale

Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches

Sens du service client développé avec une bonne aisance téléphonique

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer efficacement avec une équipe

*Il est nécessaire d'être à l'aise avec une plateforme de suivi comptable (FITECO). Nous travaillons avec un cabinet comptable. Votre rôle sera celui d'intermédiaire.

Nous voyons l'assistant(e) de gestion comme un(e) collaborateur(trice) de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, discrétion, méthode, autonomie. Votre sens des priorités, votre organisation et votre facilité de communication seront un atout pour intégrer une équipe soudée, dans un secteur dynamique et porteur d'avenir.

Si vous êtes sensible aux enjeux technologiques et environnementaux actuels, notre cœur de métier saura vous rendre curieux(se) même si vous n'êtes pas naturellement intéressé(e) par l'univers informatique.

Lieu du poste : En présentiel

Possibilité d'évolution vers un temps plein

Poste à pouvoir à partir du 1er septembre