Assistant de gestion administrative polyvalent H/F

• Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
• Vous serez en charge de missions variées allant de la gestion administrative à la communication, en passant par l'analyse de données et l'organisation d'événements.

Missions principales

Analyse et gestion de bases de données

• Assurer la qualité, le suivi et l'exploitation des données.
• Améliorer nos actions marketing, de recrutement et de fidélisation.

Administration de la formation

• Suivi rigoureux des dossiers.
• Mise à jour des outils de gestion.

Soutien à l'organisation d'événements professionnels

Soutien opérationnel à la direction générale dans la préparation, la coordination et le suivi des événements (séminaires, conférences, ateliers.).

Communication et reporting

• Contribuer à la rédaction de supports.
• Réaliser des tableaux de suivi.

Animation du site web

• Mise à jour des contenus.
• Publication d'actualités.
• Valorisation des informations sur le site.

Missions variées

• Gestion et organisation administrative.
• Suivi clients.
• Campagne de relance téléphonique.
• Interview.
• Mise en place de réunions et d'ateliers.

Compétences requises

• Excellente capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité de suivi des dossiers sur du moyen et long terme.
• Respect des deadlines et production de documents fiables et structurés.
• Capacité à traiter et synthétiser des données pour produire des livrables clairs et structurés.
• Esprit d'analyse.
• Maîtrise d'Excel et PowerPoint.
• Intérêt pour la data.
• Autonomie.
• Sens client.

Un plus serait

• Maîtrise de la Suite Google et d'autres applications de la suite Microsoft.
• Connaissance de LinkedIn et Facebook.
• Utilisation d'outils de visioconférence.
• Appétence pour l'administration de sites web.
• Utilisation de l'IA.
• Intérêt pour la data, le développement de communautés, l'événementiel et la formation.

Nous offrons

• Une expérience variée et enrichissante dans un environnement dynamique.
• L'opportunité de développer des compétences en marketing, data, prospection, administration de formation, événements et programmes de recrutement/fidélisation.
• Une intégration au sein d'une équipe accueillante et formatrice.