ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)

• Notre CFA à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un accroissement d'activité.
• Vous rejoindrez une équipe dynamique où la collaboration, l'organisation et la polyvalence sont essentielles.

Attention : candidature recevable uniquement si vous justifiez

• d'au moins 2 ans d'expérience administrative (apprentissage inclus) ;
• d'un diplôme administratif de niveau Bac+2 minimum.

Missions

• Gestion administrative
• Réaliser les entretiens de positionnement des candidats.
• Accueillir les candidats et gérer les dossiers d'inscription.
• Effectuer les relances téléphoniques et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer les contrats d'apprentissage et les conventions.
• Assurer le suivi de la facturation OPCO.
• Gérer et suivre les documents administratifs.
• Organisation des examens
• Préparer les certifications : recherche de jurys, saisie sur CERES, convocations, préparation des salles et des sujets.
• Recrutement et communication
• Participer aux job datings, forums et actions de recrutement.
• Suivi et amélioration
• Mettre à jour et contrôler les tableaux de bord administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
• Profil recherché
• Expérience administrative de 2 ans minimum obligatoire.
• Diplôme administratif Bac+2 minimum obligatoire.
• Excellente maîtrise du français et de l'orthographe.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Canva.

Conditions

• CDD temps plein de 6 mois renouvelable.
• Motif : accroissement d'activité.
• Poste basé à Bailleul.
• Prise de poste : dès que possible.