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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

EHPAD INTERCOMMUNAL DU SUD CHER · Cher, France

Entry LevelExternal listingfull-time3 months ago

About The Role

Au sein de l'EHPAD Intercommunal du Sud-Cher vous avez les missions suivantes

  • Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
  • Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
  • Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources

humaines (ex : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

  • Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres de la FPH et à l'établissement (ex :
  • carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement, litiges et contentieux, gestion
  • du suivi en lien avec la médecine du travail...)
  • Gestion administrative collective et individuelle des agents (dont médecine du travail, déclaration AT, suivi

TMS, préparation des dossiers comité médical)

  • Gestion et traitement des données / informations (ex : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion,

classement, suivi)

  • Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
  • Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi

(dont réponse à enquête) pouvant inclure des données financières.

  • Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité (ex : participation élaboration de l'EPRD, ERRD,

M22, compta analytique, gestion et suivi des intervenants extérieurs intérimaires et/ou libéraux .)

  • Accueil et orientation des usagers (physique et/ou téléphonique)
  • Etablir et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son

domaine

  • Savoir s'organiser et prioriser ses activités
  • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Conseiller et orienter les choix des personnes
  • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
  • Rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart financier et budgétaire.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Rechercher avec l'appui du conseil juridique, les réponses à apporter dans le domaine de la gestion des RH

et du statut des fonctionnaires/agents publics

  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
  • Assurer la continuité de service (polyvalence en matière d'accueil physique et téléphonique, notamment).

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