Secrétaire technique

Vous accompagnerez le chargé d'Affaires dans le suivi et la gestion des affaires. Vous participerez à la relation client, au suivi administratif et technique des affaires, ainsi qu'à la coordination des interventions des équipes terrain.

Vos activités

Vous serez en charge de la gestion des affaires de A à Z ainsi que du suivi des dossiers des clients.

Vos missions

• Constituer des dossiers techniques
• Assurer le suivi administratif des affaires et de la coordination des différents intervenants
• Panifier et coordonner les chantiers par équipe
• Suivre l'avancement des affaires et des travaux sur le terrain
• Vérifier la conformité des interventions réalisées
• Suivre et mettre à jour les plannings
• Assurer le reporting sur les différents outils et plateformes métiers
• Contribuer à la gestion des réclamations et des non-conformités

Compétences

• Connaissance du secteur des travaux publics ou bâtiment appréciée
• Bonne maîtrise et rapidité d'exécution requise sur les outils bureautiques (Excel, Word, ERP...) exigée.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interventions.
• Excellent sens du relationnel et du service client.
• Bonne capacité rédactionnelle

Formation

Formation assurée par l'entreprise pour les débutants, sous conditions

• Avoir un raisonnement structuré et une bonne mémoire (exigé)
• Etre à l'aise et rapide avec les outils bureautiques informatiques (Exigé)
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle