Secrétaire administratif(ve) & gestionnaire de club (H/F)

Conditions

• Poste basé à Revel (31250)
• Prise de poste au 1er juin
• CDI à temps partiel (environ 20h-25h/semaine)
• Horaires en journée avec flexibilité selon l'activité (pics d'activité, événements, week-ends ponctuels)
• Rémunération : à définir et négociée directement avec le président du club
• Des tests de personnalité et métiers seront réalisés lors des entretiens
• Vos missions
• Véritable pilier du club, vous assurez la bonne gestion administrative, financière et sportive en lien avec les dirigeants, éducateurs, instances et partenaires.

Vos missions au quotidien

• Communication & coordination
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et diffusion des informations
• Interface avec les instances sportives (district, ligue, fédération)
• Gestion sportive (FOOTCLUB)
• Gestion des licences, engagements d'équipes
• Organisation des rencontres et suivi des compétitions
• Préparation des feuilles de match et FMI
• Suivi des dossiers disciplinaires
• Comptabilité & trésorerie
• Saisie comptable (factures, encaissements, virements)
• Rapprochements bancaires
• Suivi des comptes et opérations financières
• Gestion administrative
• Suivi des licenciés et des cotisations
• Organisation des plannings (matchs, entraînements)
• Gestion des demandes (terrains, inscriptions, aides)
• Recherche et suivi des subventions et archivage
• Partenariats & événements
• Suivi des sponsors et facturation
• Organisation administrative des événements (tournois, stages, etc.)
• Gestion RH (structure légère)
• Gestion des défraiements
• Préparation des éléments de paie (petite équipe)
• Suivi administratif des contrats

Votre profil

• Formation Bac +2 minimum obligatoire en gestion / administratif / comptabilité
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
• À l'aise avec les outils numériques (type logiciels métiers)
• Organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Une expérience en milieu associatif ou sportif est un vrai plus