Assistant Médico-Administratif 32h (H/F)

pour ce recrutement merci de candidater avec ***** 1 CV et LETTRE DE MOTIVATION*******

Le Service de rattachement

Le poste est rattaché au Centre Support de Réhabilitation Psychosociale de St Etienne (REHAlise), service de psychiatrie ambulatoire intersectoriel, dispensant des soins spécialisés, contribuant à la formation des professionnels de santé et participant à des activités de recherche, inscrit dans un réseau local et régional.

Le Centre est référent pour les départements de la Loire et de l'Ardèche.

Horaires de travail : 32 heures par semaine sur 4 jours, en journée du mardi au vendredi

Secrétariat partagé avec les autres services du GCSMS dans un fonctionnement polyvalent

Expérience : 3 ans minimum en secrétariat médical ou médicosocial

Missions

Sous la responsabilité directe des Cadres (socio-éducatif et attachée de direction), vous assurez

• L'accueil téléphonique et physique des personnes, famille et des partenaires
• La gestion des courriers et courriels entrants et sortants (frappe, suivi et archivage)
• L'information des personnes et des partenaires sur le fonctionnement du Centre et la transmission des documents
• La vérification de la complétude des informations relatives à l'inscription administrative des personnes
• La planification des rendez-vous selon les besoins des personnes et la disponibilité des intervenants
• L'organisation des réunions et les rencontres partenariales (salle, feuille d'émargement, gestion des agendas)
• La consolidation, le suivi et l'archivage des données individuelles des personnes et les données d'activité du service
• La rédaction des comptes rendus de réunions
• La gestion et la mise à jour des bases de données via les logiciels Easily et REHAbase
• La traçabilité de l'activité et le suivi de la file active
• La contribution à l'élaboration du rapport d'activité
• Le suivi du parc des véhicules de service (échéances et rendez-vous de maintenance, réparation et contrôles)
• La gestion des commandes et le suivi des fournitures administratives
• L'organisation logistique des ressources matérielles (réservation des salles et véhicules)