Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Au sein d'une entreprise d'assainissement vous serez rattaché directement à la direction et aux chargés d'affaires et vous serez en charge de :

• La gestion clientèle (accueil téléphonique, renseignement, prise de RDV
• Du secrétariat commercial
• Collaborer avec le service qualité à l'établissement et à la tenue à jour des procédures pour

maîtriser tous les documents et les données

• Assurer la réception du reliquat d'appels téléphoniques (standard automatique), Orienter les

• communications vers les personnes correspondantes en respectant les normes propres à
• l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel.)

• Renseigner les clients, informations tarifs, enregistrement de RDV dans notre système

informatique

• Etablir des dossiers d'appels d'offres, devis, contrats sous la responsabilité des chargés

d'affaires

• Réaliser des tâches administratives courantes : tri, classement, demande de prix fournisseurs,

saisie de courriers, télécopies, et diffusion des documents

• Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l'archivage des dossiers et

de tous documents

• Rapports ITV (impression, mise sur clé USB et envoi au client)

• Peut être amené à effectuer des tâches annexes à la demande de son supérieur hiérarchique ou en fonction des nécessités
• Poste à pourvoir à compter du 29/06/2026.