Chargé-e de formation - Gestionnaire administratif-ve (H/F)

Vous travaillerez, au sein d'une équipe de 4 personnes.

Missions principales

Gestion administrative

1. Garantir les process administratifs QUALIOPI du centre de formation (contrats, certificats, ...)
2. Elaboration, mise à jour et suivi des plannings des intervenants formateurs;
3. Récupération et Contrôle auprès des intervenants des textes pour les comédiens en formation;
4. Mise à disposition des textes sur la plateforme dédiée ( Notions);
5. Suivi pédagogique des sessions, relations Administration- comédiens;
6. Participation à l'ingénierie pédagogique- amélioration et création des offres;
7. Recrutement des monteurs et élaboration et suivi des plannings;
8. Supervision des montages « teaser »;
9. Recrutements des cadreurs - élaboration et suivi des plannings.

Gestion pédagogique

• Perfectionnement des offres actuelles
• Création et innovation de nouvelles offres, notamment e-learning.
• Garantir le respect des impératifs Qualiopi , RS, Opco, EDOF ;

Ressources Humaines

• Gestion et administration des intervenants - de l'établissements des contrats au mode de paiement souhaité.
• Récupération et transfert des moyens d'indemnisation à l'agent comptable externe.

Commercial

• Réponse téléphonique et renseignements des prospects;
• Orientation des personnes intéressées par les formations proposées .

Environnements et outils

• Expérience souhaitée sur tout ou partie de notre écosystème quotidien;
• Notion/ Make/Tally/Brevo/Claude/ Informaniak/Digiforma/Moodie/ EDOF/Kairos/ Dokelio/Chorus

Profil recherché

• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Création pédagogique et sens du collectif.
• Aisance avec les outils numériques et les workflows automatisés.
• Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle ( Qualiopi, OPCO, EDOF).
• Goût pour l' ingénierie pédagogique et la création de contenus dont l'e-learning.
• Excellent relationnel - comédiens, formateurs, prestataires.
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
• Anglais professionnel.
• Expérience en management bienvenue.

• 39 heures hebdomadaire.
• Poste à 100% présentiel. Pas de télétravail.
• Poste évolutif.
• IL EST EXPRESSEMENT DEMANDE DE REDIGER UNE LETTRE DE MOTIVATION A JOINDRE AU CV. Merci.