Chargé de facturation / gestionnaire de facturation (H/F)

• Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice, vous serez garant de la chaîne de facturation d'un portefeuille mixte (Clients, Prestataires et Fournisseurs).
• Vous serez chargé de l'ensemble des opérations financières en lien avec les contrats commerciaux.
• Vous êtes garants de la bonne gestion des flux financiers, en assurant l'émission des factures, le suivi des paiements et la résolution des litiges éventuels.
• Vous contribuerez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client.
• Vous travaillerez en lien étroit avec le « pôle commerciale » de notre coopérative.

Nous vous confierons les missions suivantes

• Gestion du dossier commercial : en lien avec le « pôle commercial »

• o Collecter et analyser les données nécessaires à l'émission de la facturation CLIENT;
• o Contrôler les factures Prestataires (transporteurs)
• o Transmettre les éléments aux fournisseurs (producteurs) pour établir leur facture et les contrôler
• o Détecter les anomalies et incohérences et les corriger en lien avec le pôle commercial

• Gestion de la facturation et suivi :

• o Établir les factures selon les process interne et en conformité avec les dispositions légales ;
• o Assure son émission auprès des CLIENTS, suivre les créances et relancer les CLIENTS
• o Contrôler les délais de règlement et suivre les encaissements

• Gestions des relations CLIENTS

o Traiter les réclamations liées à la facturation en lien avec le pôle commercial

• Suivi comptable et reporting liés à l'activité commerciale

• o Transmettre les informations au service comptable liées à l'activité commerciale
• o Calculer les provisions de clôture

• Appui à la gestion financière de la coopérative

o Réception et classement des factures

o Transmission au service au service comptable

Selon le profil, d'autres missions pourront être confiées sur la comptabilité (saisie comptable, déclaration TVA mensuelle, appui à la clôture des comptes avec notre Centre de Gestion).