Secrétaire (H/F)

L'Association Sésame Autisme Normandie recherche pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé "le Roncier" à St Victor l'Abbaye, un(e) SECRETAIRE, en CDD à temps plein. Poste à pourvoir de suite.

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique.

Missions principales

1. Assure la gestion de l'administration et de la communication

• Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale

• -Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies
• -Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation)
• -Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés

1. Participe à la gestion budgétaire

• -Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement
• -Peut gérer et vérifier les caisses

1. Participe à la gestion RH

• -Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail)
• -Participe à l'administration du suivi médical des salariés
• -Alimente des tableaux de suivi partagés relatifs aux éléments variables de paye (ex : repas, congés, absences.)
• -Administre et tient à jour les registres obligatoires (ex : registre du personnel, des accidents de travail)

1. Accueille et participe à la gestion logistique

• -Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ou du service, dans la rigueur et la convivialité en fonction des situations
• -Participe à la planification des rendez-vous et événements
• -Recherche des fournisseurs pour achat, réparation et/ou prestations, passe et réceptionne les commandes
• Vous interviendrez à l'Etablissement d'Accueil Médicalisé "Le Roncier" qui accueille des adultes avec Autisme.