Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Véritable pilier de l'établissement, vous êtes à la fois un point d'accueil incontournable et un acteur clé de son développement et de sa visibilité.

Sous l'autorité des cheffes d'établissement, vous assurerez les missions suivantes

• 1/ Accueil & secrétariat
• Vous êtes le premier contact de l'établissement et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse.

• Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les familles, élèves et partenaires
• Gérer les appels, les courriels, le courrier et les agendas
• Assurer un appui administratif quotidien à la direction
• Faciliter la circulation de l'information au sein de l'établissement

• 2/ Gestion administrative
• Vous garantissez la fiabilité et la bonne organisation du suivi administratif des élèves et de l'établissement.

• Suivre les dossiers élèves (inscriptions, mises à jour.) via AGATE et NOEFIL
• Participer au suivi administratif courant en lien avec la comptable et la direction
• Contribuer à l'organisation administrative globale

3/ Communication & rayonnement

Vous jouez un rôle clé dans la visibilité et l'attractivité de l'établissement

• Déployer des actions de communication pour faire rayonner l'établissement sur le territoire et soutenir le recrutement de nouveaux élèves
• Mettre en valeur les projets pédagogiques, les événements et la vie des classes
• Animer les réseaux sociaux et actualiser le site internet
• Créer et diffuser des contenus (articles, publications, supports de communication)
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse, développer les relations avec les médias locaux
• Veiller à l'image et à la cohérence de la communication

Le tout en lien étroit avec la direction et l'équipe pédagogique et éducative.