Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

• Missions principales
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, parents, enseignants et partenaires.
• Orienter et informer les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.

Gestion administrative

• Saisie et mise à jour des données administratives
• Gestion des courriers/ mails entrants et sortants.
• Classement et archivage des documents.

Suivi et reporting

• Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
• Réalisation de reportings réguliers pour la direction.

Compétences numériques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation des logiciels de gestion administrative spécifiques aux établissements scolaires.
• Aisance avec les outils de communication numérique (messagerie, visioconférence, etc.).
• Connaissance des réseaux sociaux

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement en milieu scolaire.
• Excellente maîtrise des outils numériques.
• Rigueur, organisation et sens du contact.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Qualités personnelles

• Dynamisme et réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Adaptabilité et polyvalence.