Chargé(e) de programmation pédagogique (H/F)

Au cœur de notre organisation, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos intervenants vacataires et garant(e) du bon déroulement administratif et opérationnel de la programmation.

Vos responsabilités

Interface et accompagnement des intervenants

• Constitution et suivi des dossiers administratifs (dossier RH, conformité, pièces contractuelles.)
• Contrôle et validation des données des interventions
• Edition des contrats
• Suivi des activités réalisées en vue de la mise en paiement
• Accueil et accompagnement des intervenants lors de leur première intervention

Gestion administrative

• Garant de la bonne application des règles de gestion
• Mise en paiement des vacataires et édition des états de paie
• Gestion des demandes d'achats via SAP : saisie, édition des bons de commande, suivi des réceptions

Programmation pédagogique

• Planification et organisation des cours
• Coordination des plannings en lien avec les contraintes académiques et opérationnelles
• Environnement & outils
• ERP Unit4 - AdeSoft - SAP - DocuSign - Excel - Word

Profil recherché

• Rigueur et sens de l'organisation
• Agilité avec les outils digitaux et solutions informatiques
• Autonomie et capacité d'adaptation
• Excellentes qualités relationnelles
• Goût pour le travail en équipe
• Aisance dans un environnement dynamique et exigeant

Si vous souhaitez occuper un rôle transversal dans la réussite des programmes et contribuer activement à l'expérience des intervenants, ce poste est fait pour vous.