Assistant administratif polyvalent (H/F)

Vos missions consisteront à

• Formaliser les devis : Etablir les offres de devis en partant de ceux réalisés par le RC (responsable de chantier)
• Suivi des affaires : Validation des factures fournisseurs en fonction des bons de commande et bons de livraisons
• Suivi :

• o Gérer les demandes de carte grise, ainsi que les assurances du parc matériel
• o Gérer les besoins et demandes de formation, ainsi que les renouvellements
• o Effectuer et gérer les besoins de visites médicales du personnel

• Etablir les factures : Etablir les factures clients, par rapport au devis initial complété quelquefois par l'(es) avenant (s) signé (s) par le client et fourni (s) par le RC
• Courrier secrétariat : Réaliser le courrier tant commercial qu'administratif, ainsi que le secrétariat s'y rattachant
• Champ d'autonomie : Réalise les consignes de sa hiérarchie Soumet sa décision à l'aval de sa hiérarchie
• Téléphone : Répondre au téléphone pour tous les appels et les passer à l'interlocuteur demandé

Savoir faire et compétences attendues

• Avoir plusieurs années d'expérience dans un poste équivalent
• Savoir utiliser WORD et EXCEL
• Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif
• Savoir rechercher l'information et la mettre en application
• Etre capable après une formation de se servir du logiciel TP Planning ainsi que d'un logiciel de Facturation électronique « ZENDOC »
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir respecter le client, le fournisseur