Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Nexus recrutement recherche un(e) Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative et commerciale H/F

Les principales missions

1. Gestion administrative et financière :

• Saisie des factures clients dans le système cargowise
• Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise
• Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events
• Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto entrepreneurs et agences d'intérim
• Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise
• Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events
• Classement, archivage et numérisation des documents
• Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
• Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes

1. Appui commercial et relation client :

• Traitement des appels entrants et demandes clients
• Préparation et envoi des propositions commerciales
• Création et diffusion d'e-mailings clients
• Support documents/présentation marketing
• Suivi des relances commerciales et opportunités
• Relation avec les Agents Fairs & Events
• Préparation des guidelines salons
• Participation au développement de l'activité Fairs & Events

1. Support à la logistique événementielle :

• Suivi des plannings logistiques des événements
• Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain
• Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim.
• Suivi des dossiers dans CargoWise
• Mise en place d'un planning opérationnel
• Mise à jour du planning des salons

1. Support transversal :

• Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
• Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
• Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac +2 minimum (assistanat, commerce ou logistique)
• Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• Connaissance de CargoWise est un plus
• Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie
• Excellent relationnel, sens du service client
• Anglais professionnel courant exigé